Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Ръководител на събирания
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Ръководител на събирания, който да поеме отговорността за планиране, координиране и провеждане на различни събирания и събития. Като част от нашия екип, вие ще бъдете основната връзка между участниците, организаторите и доставчиците, като гарантирате, че всяко събитие протича гладко и успешно. Вашите задължения ще включват изготвяне на графици, управление на бюджети, комуникация с клиенти и партньори, както и решаване на възникнали проблеми по време на събитията. Ще работите в динамична среда, където ще трябва да проявявате креативност, гъвкавост и отлични организационни умения. Ръководителят на събирания трябва да умее да работи под напрежение, да взема бързи решения и да мотивира екипа си за постигане на поставените цели. Освен това ще отговаряте за подбора и обучението на персонала, изготвянето на отчети след събитията и анализиране на обратната връзка от участниците. Ако сте комуникативна, организирана и отговорна личност с опит в организирането на събития, тази позиция е подходяща за вас. Очакваме да допринесете за развитието на нашата компания, като създавате незабравими преживявания за нашите клиенти и гости.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Планиране и организиране на събирания и събития
- Координиране на екипа и разпределяне на задачи
- Комуникация с клиенти, доставчици и партньори
- Управление на бюджети и ресурси
- Разрешаване на възникнали проблеми по време на събития
- Изготвяне на графици и контрол на изпълнението
- Обучение и подбор на персонал
- Анализиране на обратна връзка и изготвяне на отчети
- Осигуряване на безопасност и спазване на регулации
- Създаване на иновативни концепции за събития
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование, предпочитано в сферата на мениджмънта или организацията на събития
- Минимум 2 години опит в организиране на събития
- Отлични комуникационни и организационни умения
- Умение за работа под напрежение и вземане на бързи решения
- Креативност и внимание към детайла
- Добри компютърни умения (MS Office, специализиран софтуер за събития)
- Владеене на английски език е предимство
- Отговорност и инициативност
- Способност за работа в екип
- Готовност за работа в извънработно време при необходимост
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате в организирането на събития?
- Как се справяте с неочаквани ситуации по време на събитие?
- Какви инструменти използвате за планиране и координация?
- Как мотивирате екипа си по време на натоварени периоди?
- Какви са най-големите предизвикателства, с които сте се сблъсквали?
- Как поддържате връзка с клиенти и партньори?
- Какви мерки предприемате за осигуряване на безопасността на събитията?
- Как анализирате успеха на едно събитие?
- Какви иновации бихте предложили за подобряване на събитията?
- Готови ли сте да работите в динамична и променяща се среда?
